Cinque consigli d’oro per scegliere la location perfetta per i tuoi Meeting

Cinque consigli d’oro per scegliere la location perfetta per i tuoi Meeting

I cinque consigli d’oro per scegliere la location perfetta per i tuoi Meeting:

Ogni Meeting si sa, è diverso l’uno dall’altro ed ogni azienda ha le proprie necessità e priorità, ma secondo noi, ci sono almeno “cinque regole” che possono essere utilizzate da chiunque in qualunque caso:

1. Valutare quanto spazio è necessario con attenzione

Spesso si ci sofferma unicamente sulla capienza della sala, ma ci sono molti altri elementi da tenere in considerazione per una giusta scelta: spazi per la registrazione e l’accoglienza, necessità di un ampio magazzino per il materiale da distribuire, spazi per i coffee/aperitif break, per gli sponsor ed i prodotti dell’azienda, per il catering, per gli speaker ed infine per il backstage.

2. Considerare l’accessibilità della location in base alla provenienza degli ospiti

L’accessibilità alla location è uno degli aspetti da non sottovalutare, in particolare se gli ospiti dovranno raggiungere la location con mezzi propri, sarà di ESTREMA utilità la presenza di un parcheggio molto capiente adatto ad accogliere qualsiasi tipo di mezzo di trasporto.

3. Approfondire le attrezzature tecniche disponibili

Poiché il noleggio delle stesse potrebbe essere abbastanza costoso, bisogna valutare cosa offre la location, in particolare:
Valutare la presenza di impianti audio, schermi e proiettori, impianto luci e cabine di traduzioni (se necessarie).

4. Chiedere informazioni sulla sicurezza ed eventuali certificati di conformità

A volte si dà per scontato che una certa location abbia tutto in regola… Ma chiedere è sempre lecito! Quindi assicurarsi della presenza di planimetrie con punti di raccolta ed uscite di sicurezza, certificazioni di impianti elettrici ed antincendio e soprattutto, l’organizzazione di piani di evacuazione. 

5. Valutare il costo/beneficio di una location

Infine, come ultimo punto ci soffermiamo sul costo totale dell’evento: Ovviamente è richiesta grande serietà nell’organizzazione, a prescindere dal budget a disposizione. La location dovrà essere eccezionale ed in grado di attrarre gli ospiti all’evento, munendosi soprattutto delle attrezzature e degli elementi giusti, in modo da lasciare tutti soddisfatti in tutto, organizzatori e partecipanti.

 

Sei alla ricerca del posto giusto per i tuoi Meeting?

Allora sappi che il complesso del Jemming è una delle location più richieste per questo tipo di eventi in tutta la zona di Napoli, organizzato esattamente seguendo le tue direttive ed i tuoi desideri, il tuo evento sarà un vero e proprio successo! Il panorama mozzafiato sul golfo di Napoli unito ad un’atmosfera suggestiva ed un ampio e comodo parcheggio, la presenza dei display led Deltronics per la trasmissione dei media, sono solo alcuni dei pregi chiave del complesso che lasceranno i tuoi ospiti, specie se non della zona, assolutamente a bocca aperta!

Disponibile anche per matrimoni, cerimonie, compleanni, party privati, feste di laurea e diciotto anni, cene aziendali e tanto altro.